COC Midden-Gelderland is een zelfstandige vereniging binnen de federatie COC Nederland die zich inzet voor een inclusieve samenleving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Met tientallen vrijwilligers, verschillende werkgroepen en een groeiende zichtbaarheid in Gelderland bouwen we iedere dag verder aan die missie.

Voor het bestuur zoeken wij een nieuwe secretaris. Ben je georganiseerd, communicatief sterk en vind je het leuk om overzicht te houden? En wil je tegelijk een bijdrage leveren aan een inclusieve samenleving? Dan is de rol van secretaris bij COC Midden-Gelderland misschien iets voor jou. 

Wat ga je doen als secretaris?

Je houdt overzicht op de vereniging, je bent de spil in de communicatie en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Concreet betekent dit:

• Je stelt de agenda op van de bestuursvergaderingen en maakt de notulen;
• Je beheert de leden- en vrijwilligersadministratie; 
• Je bent eerste aanspreekpunt voor mensen buiten de vereniging, o.a. door het beheren van de algemene mailbox en de fysieke post; 
• Je schrijft maandelijks een nieuwsbrief voor meer dan 400 abonnees; 
• Je zorgt ervoor dat de administratie van de vereniging op orde is; 
• Je organiseert – samen met de voorzitter – de tweejaarlijkse ledenvergadering 

Meer dan administratie en notulen: je wordt ook aanspreekpunt voor vrijwilligers

Als secretaris ben je niet alleen maar bezig met administratie en notulen. Bij COC Midden-Gelderland werken bestuursleden nauw samen met de werkgroepen. Daarom word je, net als de andere bestuursleden, primair aanspreekpunt voor één of meerdere werkgroepen. Dat betekent: je staat dicht bij de vrijwilligers, denkt mee over plannen en helpt hen succesvol te zijn. Niet hiërarchisch, maar gelijkwaardig en ondersteunend.